Google Sheets - автоматизируем отчетность для маркетплейсов: бартер, раздачи, коммерция
Многие до сих пор ведут свою отчетность в Гугл таблицах - и это окей. Так давайте автоматизируем таблицы, да еще и так, чтоб сотрудники сломать ничего не сломали. Настроим передачу данных в таблицу руководителя, сделаем автоматический подсчет план/факта и будем отправлять эту отчетность каждый день в телеграм!
Вот и у одного моего клиента - селлера на маркетплейсах, была такая же ситуация: хотелось держать руку на пульсе, да так чтоб просто каждый день в телеграм прилетал результат работы отделов за вчера и общее саммари по месяцу в разрезе отдела.
Я пораскинул головой и понял что не справлюсь в одиночку, но не зря же я облачаю ChatGPT каждый месяц, пошел за помощью туда.
Дальше расскажу как делал, что получилось и что это дало.
Вот и у одного моего клиента - селлера на маркетплейсах, была такая же ситуация: хотелось держать руку на пульсе, да так чтоб просто каждый день в телеграм прилетал результат работы отделов за вчера и общее саммари по месяцу в разрезе отдела.
Я пораскинул головой и понял что не справлюсь в одиночку, но не зря же я облачаю ChatGPT каждый месяц, пошел за помощью туда.
Дальше расскажу как делал, что получилось и что это дало.
Шаг 1 - подготовка таблиц
1. Для начала я пошел смотреть таблицы которые ведут мои подчиненные: выделил все действительно необходимые данные, убрав ненужные.
2. Создал универсальную таблицу отчетности для всех сотрудников, далее в зависимости от подразделения - скрыл ненужные столбцы, чтобы не мешали
3. Поставил несколько формул с защитой диапазона - чтобы сотрудники не могли их сломать, например: присвоение порядкового номера, автозаполнение имени сотрудника, автоматическое проставление кол-ва интеграций и т.д
4. Создал базу данных для раскрывающихся списков на отдельной вкладке
5. Создал таблицу руководителя, добавив туда листы с подразделениями которые полностью соответствовали листам сотрудников.
2. Создал универсальную таблицу отчетности для всех сотрудников, далее в зависимости от подразделения - скрыл ненужные столбцы, чтобы не мешали
3. Поставил несколько формул с защитой диапазона - чтобы сотрудники не могли их сломать, например: присвоение порядкового номера, автозаполнение имени сотрудника, автоматическое проставление кол-ва интеграций и т.д
4. Создал базу данных для раскрывающихся списков на отдельной вкладке
5. Создал таблицу руководителя, добавив туда листы с подразделениями которые полностью соответствовали листам сотрудников.
Что я по итогу получил: подготовил фундамент для будущей автоматизации, благодаря такому подходу у меня во всех таблицах "стоимость" - всегда находить в столбце "О", так же как и все остальные значения, всегда находятся на своих местах, что позволяет создать логику.
Тут редактор не позволяет вставлять код, для вашего удобства, осталвяю ссылку на VC.RU с этой статьей, продолжение читайте там.
Связь
Расскажите о себе и о том, чем занимаетесь если хотите со мной сотрудничать или выстроить партнерство
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой о персональных данных
Спасибо! Мы скоро с вами свяжемся
Возможно, ответы здесь
Какие сроки на услуги?
Что там с деньгами?
А какие есть гарантии?
Можно в телеграм тебе написать?
Вроде все нравиться, но не нашел кейсов из своей отрасли
Есть задача, но в «услугах» не нашел того что мне нужно